Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning

Bedrijfsprofiel

Ronald van Pijkeren (eigenaar De Sprong Metaal): “Wij zijn op zoek naar een medewerker die ons kan administratief en secretarieel werk uit handen kan nemen. Ben je initiatiefrijk en gedreven om ons daarin te ondersteunen zodat wij bezig kunnen zijn met andere taken? Dan nodigen we jou van harte uit om te reageren.”

De Sprong Metaal in Nieuwleusen is een dynamisch familiebedrijf met passie voor hoogwaardige plaatbewerking. Wij hebben relatief veel kleine orders. Met vakkennis en jarenlange ervaring denkt het team van De Sprong Metaal met klanten mee en levert het passende oplossingen voor complexe vraagstukken. Maatwerk, kwaliteit en een snelle levering staan hoog in het vaandel.

Bij De Sprong Metaal werkt een team van ongeveer 12 ervaren vakmensen met een hoge mate van betrokkenheid bij het bedrijf. In verband met toenemende opdrachten zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons huidige team. NCP Recruitment is voor De Sprong Metaal op zoek naar een:

Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning

De functie van Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning

Jouw dag begint, waar die de vorige werkdag is geëindigd. Elke dag weer bekijk je wat er nodig is om jouw collega’s te ondersteunen op administratief en secretarieel vlak.
Je staat klanten te woord en beantwoordt de telefoon en verbindt zo nodig door aan de juiste collega’s.
Je maakt orders aan en maakt ze volledig in het systeem. Je volgt de orders in het systeem, je informeert de klanten (op verzoek) en de collega’s daar waar nodig. Je ondersteunt de afdeling werkvoorbereiding met administratieve taken.
Ook zorg je ervoor dat de expeditie op rolletjes verloopt. Je informeert de klanten dat de order gereed is voor ophalen of aflevering
Je notuleert bij werkoverleg/MT overleg.

Taken en verantwoordelijkheden
In een dynamische en hectische omgeving weet je je staande te houden. Je kunt snel schakelen, houdt ervan om anderen administratief en secretarieel werk uit handen te nemen, je snapt wat we doen binnen dit bedrijf en wat dat met zich meebrengt in de dagelijkse praktijk. Je kunt heel makkelijk met de klant communiceren en ook met de collega’s. Je denkt mee, bent positief kritisch, creatief en initiatiefrijk. Je hebt de drive om met jouw ondersteuning de processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Je vindt het leuk om met collega’s samen te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken.

Gewenst

  • Je hebt 3 a 5 jaar ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning.
  • Affiniteit met de metaalwereld is een absoute pré.
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde MBO opleiding (niveau 4).
  • Je woont in de regio Nieuwleusen.
  • Je bent voor minimaal 4 dagen in de week beschikbaar. Het is een fulltime functie.

Dit bieden ze jou

  • Een uitdagende en afwisselende functie.
  • We geloven in de samenwerking met korte lijnen en een informele sfeer. Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk.
  • We bieden een marktconform salaris en pensioen en wij gaan voor lange termijn relaties. Dus na een uitgebreid selectieproces behoort een vast contract meteen tot de mogelijkheden.

Reageren op de vacature van Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning

Deze vacature is ingevuld.

Locatie

Nieuwleusen

Publish date

05.12.2018

Contactpersoon

R. Veenstra

Contact

NCP Recruitment B.V.
NCP Assessments B.V.


Burgemeester Roelenweg 33
8031 ES Zwolle
Routebeschrijving


Telefoon: 085 401 22 22
Email: info@ncpgroep.nl


Nevenvestigingen:
Amsterdam
Groningen
Veenendaal
Arnhem

OTYS Recruiting Technology
NCP Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.